SECRÉT' SERVICE By Delphine Lacroix

Support administratif pour TPE, PME, indépendants, professions libérales, associations et particuliers

Service personnalisé, alliant professionnalisme, flexibilité, efficacité et discrétion

Votre tranquillité d'esprit commence ici

La vie d'indépendant ou de gérant de société demande énormément d'investissement personnel et de temps.

Si vous ne voulez plus vous laisser submerger par votre gestion administrative et pouvoir dégager plus de temps pour votre travail en lui-même, votre famille et vos loisirs, alors il est temps de penser à déléguer.

Et pourquoi ne pas faire appel à une secrétaire externe qui consacrerait juste le temps nécessaire aux tâches que vous lui confierez, que celles-ci soient ponctuelles (pour une mission bien précise) ou régulières (quelques heures une ou plusieurs fois par semaine, selon la fréquence qui vous convient).

Pourquoi travailler avec une secrétaire indépendante ?

En confiant vos tâches administratives à une professionnelle externe :

💼

Allégez votre charge

Vous vous soulagez d'au moins une partie de votre travail administratif

💰

Maîtrisez vos coûts

Vous évitez des frais liés à l'engagement d'une employée supplémentaire et ne payez que le temps effectivement presté

📊

Déductibilité fiscale

Ces frais sont déductibles fiscalement à 100 %

⏰

Gagnez du temps

Vous dégagez du temps pour votre métier, pour vous-même et votre famille

Les services que je propose

Liste non exhaustive - N'hésitez pas à me contacter pour toute demande spécifique !

Administratif

  • Gestion et suivi des e-mails
  • Gestion de l'agenda et planning
  • Dactylographie de documents
  • Création de factures, suivi, rappels de paiement
  • Création de lettres, envoi de courriers et suivi
  • Classement
  • Gestion de bases de données
  • Mise en page de présentations diverses
  • Préparation des documents destinés au comptable

Gestion de personnel

  • Contacts avec votre secrétariat social
  • Mise à jour et communication des documents relatifs à la gestion de votre personnel (contrats, relevés de prestations, suivi des absences, etc.)
  • Mise à jour du Règlement de travail

Organisation

  • Organisation de réunions (réservation de salles, catering, etc.)
  • Organisation de repas (de fin d'année, par ex.), d'incentives
  • Organisation de voyages (réservation de billets de train, de vols, d'hôtels, de salles de réunion, de restaurants, etc.)
  • Préparation des réunions des organes de gestion de votre société (Conseils d'administration, Assemblées générales)
  • Prise de note pour la rédaction de comptes-rendus de réunions

Pour les particuliers

  • Aide dans la gestion administrative personnelle (classement et organisation de documents, constitution de dossiers, suivi des échéances administratives, suivi des factures et paiements,...)
  • Aide aux démarches en ligne (par ex. prise de rendez-vous médicaux)
  • Service de rédaction (courriers divers, CV, lettres de motivation,...)
  • Aide pour la dactylographie, la relecture et la mise en page de travaux
  • Assistance pour les personnes âgées (suivi administratif récurrent, médiation avec les organismes tels que les banques et les assurances, prise de rendez-vous,...)

Services disponibles en français et en anglais

Qui suis-je ?

Je m'appelle Delphine LACROIX et j'exerce le métier d'assistante administrative depuis plus de 20 ans.

Étant salariée depuis la fin de mes études et forte de l'expérience acquise durant toutes ces années, j'ai décidé de sauter le pas et de devenir, à temps partiel, mon propre patron.

L'envie de partager mon expérience, de m'enrichir socialement en rencontrant de nouvelles personnes, d'apporter des solutions de manière individuelle aux problèmes soulevés par chacune d'entre elles, sont autant d'éléments qui m'ont motivée et me motivent chaque jour.

Rigueur, autonomie, professionnalisme, discrétion, adaptation, flexibilité et bonne humeur sont des qualités indispensables dont je ne manque pas et qui m'accompagnent pour mener à bien chaque mission.

Combien ça coûte ?

Le tarif est déterminé à l'heure. Mes prestations ont lieu en vos locaux, en mon bureau, ou en hybride, en fonction des tâches à effectuer.

Je me déplace dans les régions de Namur, du Brabant Wallon et dans une partie de la province de Liège.

Devis gratuit

Adapté à vos besoins

100% déductible

Fiscalement

N'hésitez pas à me contacter !

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0470 77 47 13
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